Zwroty pod gruszą

2015-03-06 14:21:13 (ost. akt: 2015-03-09 08:38:15)

Freeimage.com

To pracodawca wybiera sposób, w jaki chce dofinansować wypoczynek pracowników. Może to być świadczenie urlopowe lub tzw. wczasy pod gruszą. Jaka jest między nimi różnica i jak można z nich skorzystać?

Wczasy pod gruszą to potoczna nazwa dofinansowania wypoczynku pracowników. Dofinansowanie pochodzi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Fundusz ten może być założony przez spółkę zatrudniającą co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełny etat, a założenie go jest obligatoryjne jedynie dla zakładów budżetowych oraz jednostek samorządowych. Zasady przyznawania i wysokość świadczenia są różne w stosunku do każdego z pracowników, a jego wysokość jest uzależniona od sytuacji materialnej (wysokości dochodów), socjalnej i życiowej pracownika. Wczasy pod gruszą, jako świadczenie z ZFŚS nie są opodatkowane do kwoty 380 zł rocznie, co oznacza, że jeśli ktoś otrzyma 500 zł, to od 380 zł nie jest odprowadzany podatek, lecz od reszty już tak.

Jak otrzymać świadczenie

By otrzymać to świadczenie pracownik powinien w pierwszej kolejności złożyć, np. w dziale kadr swojego pracodawcy, stosowny wniosek o dofinansowanie wczasów. Otrzyma je wówczas, gdy spełni wymogi zawarte w firmowym regulaminie ZFŚS. Trzeba również pamiętać, że wszelkie świadczenia finansowane ze środków ZFSŚ mają charakter nieobligatoryjny i pracownik nie może zażądać ich przyznania i wypłaty.

Wypłacanie świadczenia

Dofinansowanie do wczasów pod gruszą powinno być wypłacone w okresie bezpośrednio poprzedzającym lub następującym po wypoczynku. Natomiast wypłata świadczenia urlopowego, powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.
W przypadku wczasów pod gruszą pracodawca może domagać się od pracownika dowodów np. rachunków za pensjonat, za pokoje gościnne potwierdzających fakt spożytkowania otrzymanych środków na różne formy wypoczynku. Jest to jednak możliwe, tylko wtedy, gdy odpowiedni zapis odnoszący się do takiej praktyki będzie znajdował się w regulaminie ZFŚS. Nie ma takiej konieczności w przypadku świadczenia urlopowego.
Zdarza się, że choroba krzyżuje plany wypoczynkowe pracownika. W sytuacji, gdy otrzymał on dofinansowanie do wypoczynku, wczasy pod gruszą o tym czy pracownik musi je zwrócić decydują zapisy w regulaminie ZFŚS.
W przypadku świadczenia urlopowego, z mocy ustawy, pracodawca ma prawo żądać od pracownika zwrotu kwoty świadczenia.

Marta Kosakowska, aplikant adwokacki: - Generalną zasadą jest to, że w danym zakładzie pracy jest wypłacana albo świadczenie tzw. grusza, albo świadczenie urlopowe. Gdy w zakładzie pracy wypłacane są świadczenia urlopowe przysługują one wszystkim pracownikom. Warunkiem jego otrzymania jest skorzystanie przez pracownika z urlopu wypoczynkowego w wymiarze minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych. Od strony praktycznej, istotne jest to, żeby je uzyskać pracownik nie musi składać żadnego wniosku, a podatek odprowadza się od całej jego wysokości. Pracodawca może również podjąć decyzję o niewypłacaniu świadczenia urlopowego.