Proces rekrutacji przez internet zaczyna się teraz od aplikacji on-line. Jest to formularz z zamkniętymi pytaniami, dotyczącymi danych personalnych, wykształcenia, doświadczenia zawodowego, ukończonych szkoleń i kursów, znajomości komputera i języków obcych, a także dodatkowych osiągnięć, kwalifikacji i zainteresowań. W formularzu może też pojawić się pytanie o oczekiwane wynagrodzenie.
Do aplikacji on-line możemy dołączyć CV i list motywacyjny, ale trzeba zdawać sobie sprawę, że będą one czytane dopiero wtedy, jeśli spełnimy wymagania formalne stawiane w formularzu.
Dlaczego tak wiele firm decyduje się na e-rekrutację?
Po prostu jest to dla nich wygodniejsze. Mogą nie tylko zaoszczędzić czas, ale też uzyskać te informacje, które je najbardziej interesują. Pracodawcy podkreślają, że jednym z głównych celów tego sposobu zbierania danych jest sprawdzenie wielu cech kandydata, tj.: umiejętność selekcji danych, dokładność, uporządkowanie, jasność wyrażania myśli, dostrzeganie swoich mocnych stron, a także poziom determinacji w ubieganiu się o pracę właśnie w tej firmie.
Najczęstszym błędem popełnianym przez kandydatów jest pomijanie niewygodnych pytań. Tymczasem, skoro takie pojawiły się w aplikacji, to są istotne z punktu widzenia pracodawcy. Jeśli nie odpowiemy, to znaczy, że mamy coś do ukrycia lub nie jesteśmy wystarczająco przygotowani. Niezbyt dobrze widziane są też odpowiedzi za krótkie lub zbyt długie. Te pierwsze sugerują, że nie mamy wiele do powiedzenia, te drugie pokazują, że nie umiemy selekcjonować informacji. Warto też wspomnieć o wszelkiego rodzaju literówkach i błędach w nazwach własnych — może od razu nas nie zdyskwalifikują, ale też nie pokażą nas w dobrym świetle.
Wypełnianie aplikacji on-line należy potraktować tak samo poważnie, jak inne elementy procesu rekrutacji. To od niej w dużej mierze zależy, czy zdołamy przekonać do siebie potencjalnego pracodawcę i zachęcimy go do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną.
Anna Banaszkiewicz

Zasady tworzenia listu motywacyjnego:
• dokładnie przestudiuj ofertę pracy i zawarte w niej wymagania
• pisz w pierwszej osobie, całość powinna zmieścić się na jednej stronie A4
• pisz jasnym, klarownym językiem i właściwe rozplanuj tekst
• jeśli znasz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za rekrutację, zaadresuj list imiennie, a następnie wpisz pełną nazwę i adres firmy. Poniżej podaj numer oferty i nazwę stanowiska
• w treści i opisie posiadanych kompetencji podaj tylko te informacje o swoich kwalifikacjach i umiejętnościach, które są zbieżne z wymaganiami pracodawcy
• najważniejsze treści zaakcentuj mocniej (wybolduj lub podkreśl), aby mieć pewność, że osoba rekrutująca ich nie przeoczy
• nie zapomnij o własnoręcznym podpisie pod listem.

Najczęstsze błędy w listach motywacyjnych:
• kopiowanie wzorów listów z internetu, brak inwencji i indywidualnego podejścia do pracodawcy
• niezbyt przekonujące uzasadnienie chęci podjęcia pracy w tej właśnie firmie, m.in. nadużywanie zdania: „Chciałbym się rozwijać“
• brak pełnej nazwy lub adresu pracodawcy, błędy w nazwach, literówki
• informacje zawarte w liście są niespójne z tym, co napisaliśmy w CV
• mało przejrzysta i nieczytelna forma graficzna
• przesadna skromność w opisywaniu swojej osoby lub przeciwnie, przesadzanie z opisem swoich zalet, które nie są poparte faktami. ab